Цели проекта
- Повышение эффективности управления технической документацией.
- Оптимизация процессов управления документацией в едином информационном поле компании.
- Расширение области действия системы.
Задачи проекта
- Изменение настроек системы в части процессов работы с ремонтной документацией, реализации процессов передачи проектной документации от Дирекции капитального строительства в структурные подразделения, а также внесение изменений в процесс работы с заданиями и формируемую Системной отчетность;
- реорганизация системы хранения;
- обновления АС УТД до актуальной версии платформы Doсsvision 5.5;
- настройка веб-клиента АС УТД;
- настройка электронной подписи.
Решение
В действующей автоматизированной системе доработаны следующие группы функций:- работа с ремонтной документацией;
- передача проектной документации в СП;
- формирование заданий на согласование документации;
Пользователи, которым не требуется функции администратора системы и архивариуса переведены на работу с веб-клиентом. Перевод на веб-клиент увеличил скорость работы пользователей с автоматизированной системой.