Модернизация автоматизированной системы «Управление технической документацией»
Автоматизированная система «Управление технической документацией» (АС УТД) реализована на платформе Docsvision 5.4 и предназначена для повышения эффективности производственной деятельности путем создания единого информационного пространства, создания, управления, обработки и хранения технической документации ПАО «ТГК-1» и соответствующего улучшения: оперативности, взаимодействия между подразделениями и качества контроля актуальности технической документации.
Цели проекта
- Повышение эффективности управления технической документацией.
- Оптимизация процессов управления документацией в едином информационном поле компании.
- Расширение области действия системы.
Задачи проекта
- Изменение настроек системы в части процессов работы с ремонтной документацией, реализации процессов передачи проектной документации от Дирекции капитального строительства в структурные подразделения, а также внесение изменений в процесс работы с заданиями и формируемую Системной отчетность;
- реорганизация системы хранения;
- обновления АС УТД до актуальной версии платформы Doсsvision 5.5;
- настройка веб-клиента АС УТД;
- настройка электронной подписи.
Решение
В действующей автоматизированной системе доработаны следующие группы функций:- работа с ремонтной документацией;
- передача проектной документации в СП;
- формирование заданий на согласование документации;
Пользователи, которым не требуется функции администратора системы и архивариуса переведены на работу с веб-клиентом. Перевод на веб-клиент увеличил скорость работы пользователей с автоматизированной системой.
Результат
Реализованные и принятые в продуктивную эксплуатацию доработки, переданы в службу сопровождения, и успешно эксплуатируются в настоящее время.Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы, произведут расчет стоимости услуг и подготовят коммерческое предложение.
Нужна консультация?
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос