Модернизация комплекса информационных систем на платформе «1С: Предприятие 8» в ООО «ТСК Метрология»

Цели проекта

Повышение эффективности бизнес-процессов Общества за счет модернизации комплекса информационных систем.

Задачи проекта

• Внедрение функционала «1С:Управление холдингом» и «1С:Документооборот» с учетом максимально возможного использования типового функционала и обеспечением:
       1) непрерывности выполнения процессов бухгалтерского и налогового учета;
       2) корректного формирования регламентированной и управленческой отчетности;
       3) корректного ведения договорной деятельности.
• проведение первичного наполнения разработанной Системы информацией, необходимой для бухгалтерского, налогового и управленческого учета (НСИ н начальные данные). В том числе, выполнение работ на стороне исторических систем по выгрузке начальных данных и НСИ;
• проведение нормализации справочников «Контрагенты» и «Номенклатура»;
• проведение обучение пользователей работе в Системах;
• автоматизация процессов бюджетирования: планирование деятельности компании, проведение корректировочной кампании, контроль и сбор факта;
• автоматизация процессов управления денежными средствами: формирование и согласование заявок на оплату, контроль лимитов, применение инструментов платежного календаря.

Решение

В рамках модернизации комплекса информационных систем Общества проведено внедрение «1С: Управление холдингом» и «1С:Документооборот»: автоматизированы процессы бюджетирования, бухгалтерского и налогового учета, управления денежными средствами и электронный документооборот, выполнены работы по нормализации справочников контрагентов и номенклатуры, осуществлена миграция данных, настроено хранение внутренней документации. Проведена донастройка и доработка типового функционала систем и проведено обучение пользователей. В результате внедрения Системы были выполнены следующие работы:

• настроена бюджетная модель: созданы формы для планирования БДР, БДДС, установлены алгоритмы для сбора фактических данных, реализована необходимая отчетность для ГК «Газпром энергохолдинг»;
• внедрена подсистема «Казначейство»: доработаны заявки на оплату, настроены маршруты согласования заявок, к системе подключены все ЦФО Заказчика, доработан платежный календарь; настроена обработка банковской выписки;
• реализована связь с системой Централизованного Казначейства ГК «Газпром энергохолдинг»: заявки на оплату отправляются в центральную систему, информация о платежах загружается из центральной системы;
• осуществлен перенос всех учетных данных и остатков из системы «1С:Управление производственным предприятием»;
• настроен обмен электронными документами (накладные, счета-фактуры) через систему «Диадок Контур»;
• выполнены доработки учетных функций: инвентаризация товаров и ОС; расходы по имущественному и личному страхованию, перераспределение транспортных расходов;
• настроен обмен данными с системами «1С:Документооборот» и «1С:Зарплата и управление персоналам».

Результат

Системы «1С: Управление холдингом» и «1С:Документооборот» введены в опытно-промышленную эксплуатацию.