Общая информация о проекте
Электронная система контроля рисков и задач на объектах капитального строительства предназначена для автоматизации процессов управления проектами капитального строительства. В ее функционал входит обеспечение возможности предоставления руководителю проекта полной информации о событиях, мероприятиях и состояниях выполняемых работ на проекте.
Электронная система контроля рисков и задач на объектах капитального строительства разрабатывается как «Центр управления проектами капитального строительства», представляющего собой распределённую производственную информационную систему, состоящую из пяти тесно интегрированных компонентов:
1. Календарное планирование. Календарный план строительства отражающий распределение финансирования строительного производства по видам работ во времени с учётом трудоёмкости их выполнения.
2. Управление рисками. Ведение и контроль карты рисков проекта с учётом действующей методологии управления рисками.
3. Ресурсное планирование. Планирование загрузки ресурсов с учётом бронирования доступности между всеми проектами в системе.
4. Управление бюджетами. По каждому инвестиционному проекту выводятся показатели по освоению, выполнению, по вводу основных средств, по финансированию. По данным показателям производится расчёт КПЭ высшего менеджмента. Каждый квартал/полугодие производится расчёт данных с еженедельным обновлением.
5. Управление жизненным циклом проектной документации. Содержит перечень процессов, которые выполняется ежеквартально или ежемесячно в ходе выполнения работ по проекту, с возможностью уведомлений по ключевым процессам выполнения проекта.
Цели проекта
Целью создания электронной системы контроля рисков и задач на объектах капитального строительства является повышение уровня контроля за выполнением задач по проектам, а также повышение эффективности реализации проектов за счет управления рисками.
Задачи проекта
- Автоматизации процессов управления проектами капитального строительства;
- проведение проектно-изыскательских работ, разработка детальных функциональных требований и архитектуры Системы, разработка частного технического задания;
- реализация электронной системы контроля рисков и задач на объектах капитального строительства;
- разработка механизмов интеграции Системы с внешними системами;
- наполнение данными, необходимыми для работы Системы;
- подготовка ответственных сотрудников ПАО «ТГК-1» к работе в Системе, в том числе к её сопровождению после ввода Системы в продуктивную эксплуатацию;
- проведение проверки работоспособности Системы и всех её компонентов.
Решение
В рамках внедрения автоматизированной системы контроля рисков и задач на объектах капитального строительства автоматизированы следующие бизнес-процессы и функции:
- ведение оперативного подробного плана проектов капитального строительства;
- управленческий учёт (составление графиков отпусков работников);
- управление бюджетом проектов (контроль финансов по каждому из проектов);
- ведение оперативной проектной документации;
- ведение и контроль карты рисков проекта;
- контроль выполнения задач ответственными по проектам;
- информирование участников проекта о ходе выполнения проекта.
Все функции, выполняемые системой, реализованы в едином веб-приложении системы, которое состоит из следующих модулей:
- модуль «Календарно-сетевое планирование»
- модуль «Ход проекта»
- модуль «Коммуникация»
- модуль «Ресурсное планирование»
- модуль «Бюджет»
- модуль «Контроль рисков»
- модуль «Отчёты»
- модуль «Уведомления»
- модуль «Администрирование»
- модуль интеграции с электронными системами
Результат
Электронная система контроля рисков и задач на объектах капитального строительства на объектах ПАО «ТГК-1» передана в промышленную эксплуатацию.
В результате внедрения системы достигнуты следующие результаты:
- произведена оптимизация процесса ведения календарно- сетевого графика;
- произведена оптимизация процесса расчёта показателей по освоению, выполнению, по вводу основных средств, в ходе финансирования;
- произведена оптимизация процесса управления рисками согласно утверждённой методологии;
- произведена оптимизация управления жизненным циклом проектной и технической документации в части управления проектами.