Создание электронной системы контроля рисков и задач на объектах капитального строительства

Цели проекта

Целью создания электронной системы контроля рисков и задач на объектах капитального строительства является повышение уровня контроля за выполнением задач по проектам, а также повышение эффективности реализации проектов за счет управления рисками.

Задачи проекта

• Автоматизации процессов управления проектами капитального строительства;
• проведение проектно-изыскательских работ, разработка детальных функциональных требований и архитектуры Системы, разработка частного технического задания;
• реализация электронной системы контроля рисков и задач на объектах капитального строительства;
• разработка механизмов интеграции Системы с внешними системами;
• наполнение данными, необходимыми для работы Системы;
• подготовка ответственных сотрудников ПАО «ТГК-1» к работе в Системе, в том числе к её сопровождению после ввода Системы в продуктивную эксплуатацию;
• проведение проверки работоспособности Системы и всех её компонентов.

Решение

В рамках внедрения автоматизированной системы контроля рисков и задач на объектах капитального строительства автоматизированы следующие бизнес-процессы и функции:

• ведение оперативного подробного плана проектов капитального строительства;
• управленческий учёт (составление графиков отпусков работников);
• управление бюджетом проектов (контроль финансов по каждому из проектов);
• ведение оперативной проектной документации;
• ведение и контроль карты рисков проекта;
• контроль выполнения задач ответственными по проектам;
• информирование участников проекта о ходе выполнения проекта.

Все функции, выполняемые системой, реализованы в едином веб-приложении системы, которое состоит из следующих модулей:

• модуль «Календарно-сетевое планирование»
• модуль «Ход проекта»
• модуль «Коммуникация»
• модуль «Ресурсное планирование»
• модуль «Бюджет»
• модуль «Контроль рисков»
• модуль «Отчёты»
• модуль «Уведомления»
• модуль «Администрирование»
• модуль интеграции с электронными системами

Результат

Электронная система контроля рисков и задач на объектах капитального строительства на объектах ПАО «ТГК-1» передана в промышленную эксплуатацию. В результате внедрения системы достигнуты следующие результаты:

• произведена оптимизация процесса ведения календарно- сетевого графика;
• произведена оптимизация процесса расчёта показателей по освоению, выполнению, по вводу основных средств, в ходе финансирования;
• произведена оптимизация процесса управления рисками согласно утверждённой методологии;
• произведена оптимизация управления жизненным циклом проектной и технической документации в части управления проектами.