Внедрение автоматизированной системы на базе конфигурации «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» 2020

Цели проекта

Целью проекта является оптимизация бизнес-процессов компании посредством внедрения программного продукта 1С:ERP, который обеспечит, ведение учета в единой информационной Системе, автоматизацию бухгалтерского учета и бюджетирования, ведение учета производства, в частности:

• обслуживание производственных заказов;
• система оперативного управления производством;
• управление производственными ресурсами.

Задачи проекта

В рамках реализации проекта были поставлены следующие задачи:

• Автоматизация процессов: бюджетирования, казначейства, управления производством, управления складом и запасами, управления закупками, управление договорами бухгалтерского и налогового учета.
• Настройка и внедрение типового/отраслевого программного обеспечения:
  • планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
  • методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
  • создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
  • техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);
  • интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятие»;
  • интеграция со сторонними системами автоматизации;
  • начальные настройки типового / отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
  • ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;
  • перенос данных из предыдущих систем автоматизации.
• Обучение персонала работе в системе:
  • индивидуальное обучение в офисе заказчика;
  • обучение в группе в офисе заказчика;
  • дистанционное обучение пользователей.
• Другие работы:
  • установка и настройка сервера СУБД;
  • установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования.

Решение

В рамках внедрения автоматизированной системы на базе конфигурации «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» автоматизированы следующие бизнес-процессы и функции:

• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей:
  • учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность:
    • бухгалтерский учет;
    • налоговый учет;
  • бюджетирование, финансовое планирование;
  • управление денежными средствами (казначейство).
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):
    • продажи (сбыт), сервис, маркетинг:
      • оформление заказов покупателей;
      • учет продаж ТМЦ;
      • взаиморасчеты с покупателями;
      • оптовая торговля.
  • Документооборот (EMC):
    • учет договоров.
  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:
    • оформление заказов поставщикам;
    • планирование закупок;
    • учет прихода ТМЦ;
    • учет неотфактурованных поставок;
    • взаиморасчеты с поставщиками;
  • Различная отраслевая специфика:
    • Производство и услуги:
      • управление данными о составе и структура изделия, рецептура;
      • управление данными о технологии производства (маршрутные карты);
      • учет затрат на производство;
      • учет затрат на производство (РАУЗ); Расчет фактической себестоимости;
      • учет основных средств, расчет амортизации; Объемно-календарное планирование производства;
      • планирование потребности в материалах; Учет спецодежды и спецоснастки;
      • учет производственных заказов.
    
    Выполнена адаптация типового решения:
    • разработан механизм согласования договоров и заявок на расходование денежных средств по настраиваемым многоэтапным маршрутам;
    • разработаны многопериодные многосценарные корпоративные формы, заполняющиеся по данным различных видов бюджетов.

    Результат

    Автоматизированная система на базе конфигурации «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» введена в промышленную эксплуатацию в ООО «ИТЦ». Персонал ООО «ИТЦ» обучен работе с системой. Внедренная система позволила ООО «ИТЦ»:
    • повысить оперативность сопоставления данных бухгалтерского и управленческого учета;
    • сократить сроки и трудоемкость подготовки корпоративной отчетности (по плановым и фактическим данным);
    • получать в режиме реального времени информацию об исполнении договоров, состоянии взаиморасчетов, обеспечении производства материалами;
    • дала возможность руководителям оперативно проводить анализ состояния ключевых показателей: выручка, прибыль, дебиторская задолженность и т.д.