Внедрение автоматизированной системы на базе конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» редакция 3 в ПАО «ОГК-2»

ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

 Проектирование и разработка
Проектирование и разработка Системы на базе
1С:ЗУП 3 для обеспечения решения задач кадрового учета, управления персоналом, расчета заработной платы для сотрудников ПАО «ОГК-2» в количестве свыше 8 600, а также интеграционных механизмов для интеграции с корпоративными системами на различных платформах.

 Первичное наполнение
Первичное наполнение разработанной Системы информацией, необходимой для кадрового учета, управления персоналом, расчета заработной платы (нормативно-справочная информация и начальные данные).

 Обучение пользователей
Обучение пользователей Заказчика корректным методам работы с Системой в части ведения кадрового учета, управления персоналом и расчета заработной платы.

 Внедрение блока ЗУП
Внедрение блока ЗУП на базе доработанного функционала 1С:ЗУП 3 с обеспечением непрерывности выполнения процессов кадрового учета, управления персоналом, расчета заработной платы.

 Блок прочих подсистем
Внедрение блока прочих подсистем (охраны труда, промышленной безопасности и др.).

 Формирование отчетности
Обеспечение корректного формирования регламентированной и управленческой отчетности, отраслевой отчетности.

 Интеграция блока ЗУП
Обеспечение интеграции блока ЗУП разработанной Системы с:

• ИУС П ГК;
• СИП;
• Телефонным справочником ПАО «ОГК-2»;
• WebTutor.

 Обеспечение соответствия
Обеспечение соответствия Системы требованиям законодательства РФ и регламентным документам, принятым в Обществе в части кадрового учета, управления персоналом, расчета заработной платы.

 Типовой функционал
Максимальное использование типового функционала 1С:ЗУП 3 с целью минимизации затрат на доработку и внедрение блока ЗУП (кадрового учета, управления персоналом, расчета заработной платы).

 Обеспечение доступа
Обеспечение доступа к персональным данным и сведениям о доходах сотрудников только уполномоченному кругу лиц.

 Подсистема безопасности
Проектирование подсистемы обеспечения информационной безопасности Системы (ПОИБ).

РЕШЕНИЕ

В результате внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» редакции 3 автоматизированы следующие функциональные направления: кадровый учет, управление персоналом, расчет заработной платы. Реализованы такие особенности учета ПАО «ОГК-2» как применение дополнительной аналитики (место возникновения затрат, категория затрат), использование в расчете заработной платы скорректированной нормы, учет особенностей расчета доплаты за переработки по результатам работы за квартал, расчет квартальных премий, организовано начисление и списание резервов отпусков, отражение зарплаты в учете согласно учетной политики ПАО «ОГК-2», разработаны специализированные отчетные и печатные формы.

Дополнительно был разработан и внедрен блок прочих подсистем, включающий направления: промышленная безопасность и охрана труда. Выполнены требования к интеграции «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» редакции 3 с внешними системами: интеграция с информационно-управляющей системой предприятия для генерирующих компаний на платформе SAP, интеграция с системой обучения WebTutor, интеграция с системой идей и предложений на базе конфигурации «1С:Документооборот», интеграция с телефонным справочником.

РЕЗУЛЬТАТ

Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» редакции 3 позволило повысить эффективность работы департамента бухгалтерского учета, управления по работе с персоналом.